Quy định các thí sinh cần biết khi đăng ký thi IELTS trên giấy tại ICE Academy
I. ĐĂNG KÝ THI IELTS TRÊN GIẤY
Việc đăng ký thi chỉ hoàn tất sau khi thí sinh đã hoàn thành 3 bước sau:
Bước 1: Khai báo đầy đủ thông tin cá nhân trực tiếp tại Văn Phòng ICE Academy hoặc đăng ký theo Form: http://bit.ly/dangkythiieltsice
Bước 2: Gửi File scan chứng minh thư hoặc hộ chiếu qua địa chỉ mail: info@ieltsice.com. Tiêu đề ghi rõ: Họ và tên thí sinh – SĐT đăng ký
Bước 3: Hoàn thành lệ phí thi theo hướng dẫn
Lệ phí thi IELTS thường: 4.750.000 VNĐ
II. HỦY THI
✓ Việc hủy thi sau khi đăng ký phải được thực hiện bằng văn bản theo mẫu và nộp tại văn phòng ICE trước ngày thi đã đăng ký 05 tuần. 75% lệ phí thi sẽ được hoàn lại trong trường hợp hủy thi hợp lệ. Thí sinh sẽ nhận phần hoàn trả sau khoảng 3-4 tuần làm việc kể từ ngày nộp Đơn hủy thi cùng với hóa đơn giá trị gia tăng.
✓ Thí sinh đăng ký thi trong vòng 05 tuần trước ngày thi sẽ KHÔNG được hủy thi.
✓ Việc hủy thi trong vòng 05 tuần trước ngày thi chỉ có thể được xem xét trong trường hợp vì lý do bệnh nặng (phẫu thuật, tai nạn, nhập viện dài ngày, …). Để được đổi ngày thi hoặc nhận lại 75% lệ phí thi, thí sinh cần cung cấp cho Trung tâm đầy đủ các giấy tờ sau trong vòng 05 ngày kể từ ngày thi:
– Hồ sơ bệnh án, xác nhận tình trạng sức khỏe, có đóng dấu tròn của bệnh viện công.
– Giấy nhập viện/ra viện (trong trường hợp nằm viện)
– Hóa đơn tài chính của bệnh viện cung cấp cho các khoản phí khám chữa bệnh.
III. ĐỔI NGÀY THI
✓ Thí sinh phải nộp đơn xin đổi ngày thi theo mẫu tại văn phòng ICE trước ngày thi đã đăng ký 15 ngày (miễn phí) hoặc 8 – 14 ngày (phí đổi ngày thi là VND 450,000).
✓ Thí sinh chỉ được đổi ngày thi một lần duy nhất và ngày thi mới cách ngày thi cũ tối đa 03 tháng. Thí sinh đã đổi ngày thi sẽ không được hủy thi.
✓ Thí sinh đăng kí thi trong vòng 08 ngày trước ngày thi sẽ KHÔNG được đổi ngày thi.
IV.TRONG NGÀY THI
✓ Thí sinh vui lòng có mặt đúng giờ quy định (theo Thư xác nhận). Thí sinh đến muộn sẽ không được dự thi, không được hoàn phí hay đổi ngày thi.
✓ Thí sinh phải mang theo CMND/Thẻ căn cước hoặc Hộ chiếu (đúng loại giấy tờ đăng kí trên đơn dự thi) bản gốc và còn hiệu lực khi tham dự thi cả 4 kĩ năng. Thí sinh sẽ không được phép dự thi nếu không có CMND/Thẻ căn cước hoặc Hộ chiếu bản gốc đúng như trên đơn đăng kí.
✓ Trường hợp thí sinh muốn đổi loại giấy tờ đăng kí thi (Ví dụ: đổi từ CMND/Thẻ căn cước sang Hộ chiếu hoặc ngược lại, đổi sang CMND/Thẻ căn cước/Hộ chiếu mới) vui lòng báo lại với trung tâm ngay khi nhận được Thư xác nhận này.
✓ Thí sinh sẽ được thông báo số báo danh vào ngày thi Nghe/Đọc/Viết.
✓ Toàn bộ tư trang của thí sinh phải để tại khu vực quy định bên ngoài phòng thi. Thí sinh chỉ mang vào phòng thi loại giấy tờ tùy thân đã sử dụng để đăng ký thi và 01 chai đựng nước trong suốt. Những vật dụng KHÔNG được mang vào phòng thi gồm:
– Điện thoại di động & các thiết bị điện tử khác, đồng hồ, ví, v.v.
– Các loại bút và đồ dùng học tập: bút chì, bút bi/mực, bút highlight, bút xóa các loại, v.v.
– Giấy nháp và các lọai giấy tờ tài liệu khác,
– Thức ăn, kẹo cao su.
✓ Thí sinh không mang theo nhiều tiền và các vật dụng có giá trị vào ngày thi. Trung tâm sẽ không chịu trách nhiệm về những mất mát nếu có xảy ra.
V. QUY ĐỊNH TRONG PHÒNG THI
✓ Thí sinh không trao đổi, mượn hoặc cho mượn đồ dùng, gây tiếng ồn, làm phiền các thí sinh khác trong phòng thi.
✓ Thí sinh không được có các hành vi gian lận trong thi cử dưới bất kỳ hình thức nào. Các hành vi sau được coi là gian lận trong phòng thi:
– Mang điện thoại, đồng hồ, thiết bị điện tử vào phòng thi
– Giúp thí sinh khác thực hiện hành vi gian lận trong phòng thi
– Sử dụng đáp án/ghi chép cá nhân từ mọi nguồn và dưới mọi hình thức
– Giả mạo thí sinh khác hoặc cho người khác giả mạo thí sinh để vào thi
– Trao đổi hoặc chuyển đáp án cho thí sinh khác
– Mang vào phòng thi tài liệu hoặc ghi chú dưới mọi hình thức
– Có hành vi gây rối tại phòng thi
– Ghi chép lại đáp án để mang ra khỏi phòng thi
– Thay đổi thông tin cá nhân của thí sinh trên bảng điểm
✓ Thí sinh vi phạm quy chế thi sẽ không được tiếp tục dự thi, không được nhận kết quả thi và không được hoàn phí.
✓ Thí sinh vi phạm quy chế thi sẽ bị cấm thi ở tất cả các nơi trong thời gian 02 năm.
VI. KẾT QUẢ THI
✓ Thí sinh phải thi đủ cả 04 kỹ năng Nói/Nghe/Đọc/Viết. Nếu bỏ thi bất kỳ kỹ năng nào cũng sẽ không được nhận kết quả thi.
✓ Kết quả thi sẽ được thông báo sau ngày thi Viết 13 ngày. Thí sinh chỉ được nhận duy nhất 01 bản in chứng chỉ IELTS và sẽ không được cấp lại trong bất cứ trường hợp nào. Vào ngày trả kết quả thi, thí sinh sẽ có tin nhắn báo điểm và nhận bảng điểm chính thức tại văn phòng ICE ( 150 Trần Vỹ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội). Khi đến nhận kết quả thi, thí sinh vui lòng mang theo CMND hoặc Hộ chiếu bản gốc như đã đăng ký trên đơn dự thi.
✓ Thí sinh cũng có thể tra cứu kết quả thi trên website https://results.ieltsessentials.com (sau 5.00 giờ chiều, giờ Việt Nam). Kết quả được tải lên website này nhằm phục vụ mục đích tham khảo cho thí sinh thi tại IELTS tại ICE và IDP, không thay thế được kết quả thi chính thức. Kết quả thi sẽ được đăng tải trên website trong vòng 28 ngày, tính từ ngày trả kết quả thi.
✓ Kết quả thi không thông báo qua điện thoại, fax hoặc email.
✓ Vào ngày có kết quả thi, thí sinh ở các tỉnh/ thành ngoài Hà Nội có thể gửi email về địa chỉ ielts@ICEgroup.vn để yêu cầu gửi kết quả về nhà theo địa chỉ mong muốn.
✓ Ủy quyền nhận bảng điểm: Thí sinh có thể ủy quyền cho người thân đến nhận hộ bảng điểm:
– Thí sinh tải mẫu Thư ủy quyền từ website: https://ieltsice.vn/tin-tuc/tai-cac-mau-don/, điền đầy đủ thông tin, ký tên và gửi cho người được ủy quyền. Người được ủy quyền mang theo CMND hoặc hộ chiếu bản gốc của mình cùng Thư ủy quyền đến ký nhận kết quả thay cho thí sinh. (hoặc) – Thí sinh sử dụng email đã dùng để đăng ký thi, gửi Thư ủy quyền cho Trung tâm tới địa chỉ ielts@ICEgroup.vn. Trong email ủy quyền ghi đầy đủ thông tin thí sinh (Họ tên thí sinh, Ngày thi, Số báo danh) và thông tin của người được ủy quyền (Họ tên người được ủy quyền, số CMND hoặc Hộ chiếu). Thư ủy quyền qua email phải được gửi cho Trung tâm trước ngày có kết quả chính thức. Người được ủy quyền mang theo CMND hoặc hộ chiếu bản gốc của mình đến ký nhận kết quả thay cho thí sinh.
VII. YÊU CẦU GỬI THÊM BẢNG ĐIỂM THI IELTS
✓ Trong vòng một tháng kể từ ngày trả kết quả thi, thí sinh có thể yêu cầu ICE gửi tối đa 05 bản kết quả đến các tổ chức. Các bảng điểm này sẽ được in và gửi miễn phí đến các tổ chức trong nước. Nếu gửi đi nước ngoài thí sinh sẽ phải chịu phí dịch vụ chuyển phát nhanh qua DHL. Nếu thí sinh yêu cầu gửi nhiều hơn 5 bảng điểm trong 01 tháng đầu tiên hoặc nếu yêu cầu gửi bảng điểm sau thời gian 1 tháng nói trên, bảng điểm yêu cầu xuất thêm sẽ được tính phí VND 200,000/1 bảng điểm.
✓ Các tổ chức nói trên chỉ bao gồm các trường Đại học/Cao đẳng, Học viện, các Tổ chức Chính phủ, Tổ
chức Di trú trực thuộc Chính phủ, Đại sứ quán, Lãnh sự quán.
✓ Nếu thí sinh muốn yêu cầu gửi bảng điểm IELTS đến công ty nhằm mục đích xin việc làm hoặc theo yêu cầu của công ty, thí sinh cần nộp thêm các giấy tờ xác minh từ công ty (liên hệ trung tâm thi để biết chi tiết).
✓ Bảng điểm IELTS không được gửi đến các trung tâm tư vấn du học, trung tâm Anh ngữ hoặc văn phòng luật sư.
VIII. PHÚC KHẢO KẾT QUẢ THI
Thí sinh muốn yêu cầu chấm phúc khảo điểm thi phải thông báo cho trung tâm trong vòng 6 tuần kể từ ngày thi. Thí sinh cần nộp lệ phí chấm phúc khảo VND 2,310,000 và bảng điểm gốc IELTS tại trung tâm IDP Việt Nam trong thời hạn trên
IX. CẦN TRỢ GIÚP HOẶC BIẾT THÊM THÔNG TIN
Hotline: 1900 633 351 (thứ Hai – thứ Sáu: 8:00 – 17:00, thứ Bảy: 08:00-12:00 giờ trưa)
Email: info@ieltsice.com
Thí sinh hoặc người đăng ký thi hộ xác nhận đã đọc và sẽ tuân thủ những quy định trên
